Eine große Wohnungsgenossenschaft sah sich mit der Situation konfrontiert, dass die jährliche Zustellung der städtischen Gebührenbescheide per E-Mail erfolgte. Aus ökologischer Sicht vorbildlich und fortschrittlich. Für den internen Workflow der Genossenschaft stellte dieses Vorgehen jedoch eine große Herausforderung dar. Jede der über 1600 E-Mails musste einzeln quittiert werden, Anhänge im PDF- und XML-Format mussten entpackt, Baugruppen zugeordnet und in einer Ordnerstruktur abgelegt werden ...

Mit CR Gebührenbescheide wurde eine kundenspezifische Lösung entwickelt, die diese gesamte Prozesskette automatisiert.

Nach der Umstellung des ERP-Systems bestand bei einem Wohnungsunternehmen die Problematik, dass die über viele Jahre geschaffenen Hilfsprogramme und Tools zur Gewährleistung einer prozesssicheren Buchhaltung nicht mit dem neuen System kompatibel waren. Eine schnelle Massenverarbeitung von Buchungsbelegen war nicht mehr möglich.

Hier setzt CR Buchungsbeleg an. Die Individuallösung, die alle Buchungen unter Berücksichtigung von Vorsteuersätzen, Kontierungselementen und Vorkontierungen im System ablegt, konnte erfolgreich eingeführt werden.

Ein städtisches Wohnungsunternehmen wickelte jährlich ca. 150 bis 200 Versicherungsfälle (für Sach- und Haftpflichtschäden bis 5.000,00 €) ab. Wenig automatisiert wurde im Haus ein Informationspaket "geschnürt“ und per E-Mail an einen Versicherungsmakler übermittelt.

CR Schadenmeldung verwaltet die Versicherungsschäden in einer eigenen Datenbank. Die Applikation greift lesend auf die Datenbank des ERP-Systems zu und stellt die benötigten Informationen (Projekt, Aufträge zum Projekt, Rechnungen und Zahlungen) zum Schadensfall dar. Die Meldung erfolgt über eine automatisch generierte E-Mail aus der Anwendung heraus. Alle Dokumente werden als ZIP-Archiv an die E-Mail angehängt.