CR Tools

Funktionale, individualisierte und systemübergreifende Werkzeuge & Schnittstellen

Überblick

CR-Tools stellen ein Angebot von nützlichen Programmen und zielführenden Schnittstellen dar, die in der Regel eine wesentliche Funktion abbilden bzw. einen unternehmensindividuellen (Teil-)Prozess unterstützen. Dies kann eine Ergänzung/Erweiterung zu einer im ERP-System vorhandenen Funktion oder die Integration mehrerer Softwaresysteme (z. B. Auslesen von ERP-Systemdaten zwecks Übergabe an ein weiteres Softwaresystem) sein.

Beispiele für CR Tools:

CR Mail (als Zusatzprogramm zum Wodis Sigma* - Modul Auskunft)

Das Modul Auskunft wird in der Praxis häufig zur regelmäßigen Datenextraktion verwendet, etwa zur Befüllung von Schnittstellen oder zur Erzeugung von Auswertungen. Die Datenbereitstellung wird in der Regel vom Tagesbetrieb abgekoppelt und mit einer geplanten Aufgabe in die Nachtstunden verlegt. Wir benutzen diese Methodik selbst in unseren Controllingprojekten im Wodis Sigma Umfeld (siehe AppRE Controlling).

Dabei stoßen wir - vermutlich ebenso wie viele Wodis Sigma Auskunft Anwender - auf die Problematik, dass auftretende Fehler zwar in einer LOG-Datei protokolliert werden, die tägliche Sichtung dieser LOG-Dateien allerdings in der Praxis sehr aufwändig ist. Zudem laufen die erstellten Abfragen zumeist stabil und fehlerfrei und man möchte nur im Fehlerfall, d. h. im Ausnahmefall informiert werden.


Für die Lösung dieses Problems haben wir ein kleines Helferlein entwickelt. Das Programm analysiert nach Abschluss der Datenbereitstellung durch das Modul Auskunft die erstellte(n) LOG-Datei(en) und versendet im Fehlerfall eine E-Mail. Dabei können beliebige Auskunft-Abfragen (ekd) und LOG-Dateien in die Analyse einbezogen werden. Ein Fehler wird gemeldet, wenn

· mindestens eine der ausgeführten Abfragen einen Fehler produziert

oder

· der Bereitstellungslauf für mindestens eine Abfrage vollständig abbricht

Die Ergebnismail enthält den gefundenen Fehlertext sowie als Anhang den tagesbezogenen Auszug der analysierten LOG-Datei(en). Sie wird entweder lediglich im Fehlerfall oder permanent zur laufenden Kontrolle der aktiven Kontrollfunktion gesendet.

*Wodis Sigma ist eine eingetragene Marke der Aareon AG

CR Mexxon

Durch die Produktintegration des Mieterchecks und der Mieterermittlung der mexxon GmbH (www.mexxon.com/wohnungswirtschaft) an ERP-Systeme (z. B. Wodis Sigma) ist eine schnelle Bonitätsprüfung erfasster Interessenten (Multiauskunfteiansatz, um Mietausfälle nachhaltig zu verhindern) und die Anschriftenermittlung ehemaliger Mieter, zur schnelleren Realisierung offener Forderungen, möglich.


- Keine doppelte Anmeldung erforderlich (ERP-System und Mexxon-Portal)

- Mehrfacheingaben von Geschäftspartnerdaten entbehrlich

- Direkter Aufruf der Abfrageergebnisse aus der Applikation möglich

- Auswertungen über Abfragen je Benutzer & Archivierung von Rechercheergebnissen möglich