AppRE Controlling

Controlling, Reporting und Datenanalyse für die Wohnungswirtschaft

Überblick

AppRE Controlling stellt ein umfassendes Controlling-, Reporting und Datenanalysesystem für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft dar.
Der Leistungsumfang erstreckt sich von der Sammlung der Daten aus verschiedenen Quellsystemen bis zu deren Bereinigung, Präsentation und Verteilung an verschiedene Adressaten. Dies gilt für die unterschiedlichsten Zwecke im Unternehmen.

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Kündigung

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Neuvermietung

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Leerstand

Die Highlights

Mandanten-, modul- und geschäftsjahresübergreifende Auswertungen, Zeitreihen für beliebig viele Geschäftsjahre

Vorgefertigte Ansichten (Templates) für die Beantwortung branchentypischer Fragestellungen inkl. Möglichkeit zur einfachen und schnellen Individualisierung

Komplettlösung von der Datenextraktion über die Datenkonsolidierung/ -bereinigung und Datenspeicherung bis zur Präsentation (Desktop, Cloud, Mobile)


Intuitiv abzufragende Datenstrukturen
(Stammdatentabellen, Dimensionstabellen, Faktentabellen)

Einsatz der vielfach bewährten Standardsoftware QlikView zur Präsentation der Daten

Systemunabhängige Lösung - Integration von anderen ERP-, BI- und CRM-Systemen sowie sonstigen Datenquellen möglich

Unser Angebot

Mit der Ersteinrichtung des Systems steht eine Vielzahl von Auswertungen zur Verfügung (mit vorgefertigten Cockpits, Berichten, Tabellen, Pivottabellen, Grafiken und Kennzahlen sowie einem flexiblen Reportgenerator). Eine individuelle Erweiterung durch den Anwender ist aufgrund des intuitiven Bedienkonzeptes und der einfachen Datenbasis mit wenigen Handgriffen möglich.


Beispiele für Standard-Templates:


Hausbewirtschaftung

Vermietungskennzahlen, Leerstands-/Fluktuations-/Forderungsanalysen, Mieterstammblatt, Detailanalysen (Sollmieten und Erlösschmälerungen; Kündigungen nach Nutzungsarten und Kündigungsgründen; Neuvermietungen nach Nutzungsarten; Leerstände nach Nutzungsarten, Leerstandsgründen, Wohnungsgröße, Leerstandsdauer; Forderungen nach Vertragsstatus, nach Alter und Zusammensetzung der offenen Posten, nach Mahnstufe und Mahngrund)


Rechnungswesen

Bilanz/GuV-Struktur, Vermögens-/Kapitalstruktur, Vorjahresvergleiche, Liquiditätsanalysen, Plan-/Ist Vergleich, Betriebskosten je WIE, Umsatzanalysen Kreditoren, offene Posten, Kontenblätter


Technik

Budgetbelastung (Plan/Ist) absolut und in Prozent, Detaillisten zur Budgetbelastung durch Aufträge (offen/erledigt), Rechnungen (offen, teilgezahlt, gezahlt), Auftragscontrolling (z. B. Auftragsvergaben nach Kreditoren und Sachbearbeitern), Lebenszyklusanalyse "Auftrag - Rechnung - Zahlung", Auswertung nach Belastungsarten, Maßnahmen, Projekten, Gewerken bzw. Kostengruppen


Portfoliomanagement

3-dimensionale Portfolio-Grafik mit farblicher Darstellung der unternehmensspezifischen Normstrategie, Druckausgabe von Objektsteckbriefen inkl. Darstellungsmöglichkeit von Bildmaterial mit Objektansichten, Detailnachweis der Portfoliodimensionen „Standortqualität“, „Objektqualität“ & „Wirtschaftlichkeit“, Wirtschaftseinheitsbezogene Deckungsbeitragsrechnung, Importoption für externe Bewertungskataloge sowie Investitionsplanungen, Abstimmungshilfen für Detaildaten aus Hauptbuch und Nebenbüchern (z. B. für Mietforderungen, Erlösschmälerungen Darlehenszinsen und-tilgung,…)


Fremdverwaltung

Verwaltergebührenentwicklung, OP-Hausgeldanalyse, Rücklagenentwicklungen, Wirtschafts- und Liquiditätspläne je WEG pro Quartal und im Jahresvergleich, Ist-Kosten und Ist-Erlöse aus der Fremdverwaltung nach Verwaltungsverträgen und Kostenarten, Rückstandsanalysen für Eigentümer (WEG, SEV)


Mitgliederverwaltung

Bestands- und Zeitreihenanalysen für Mitglieder, Anteile und Geschäftsguthaben, Analyse wohnender Mitglieder für steuerliche Zwecke, Kündigungsvorschau, Mitglieder-/Anteilsstrukturanalysen, Altersstrukturanalysen für Forderungen/Überzahlungen, Analysen nach Mandant, Wahlbezirk, Altersklasse, Nationalität, Beitrittsjahr, Anteilsgrößen, Abgangsarten/-Gründen, Mitgliederstammblatt


Im Tagesgeschäft müssen sich die Fachanwender nicht mit dem Design von Berichten befassen, sondern rufen diese nur mit ihren persönlichen Selektionskriterien und Formatierungswünschen auf. Entscheidungsträger verschaffen sich jederzeit einen schnellen Überblick mit den intuitiven Cockpits. Die Datenanalysen erfolgen mandanten-, geschäftsjahres- und modulübergreifend. Ein Drilldown auf Belegebene ist generell möglich. Gewünschte Anpassungen an individuelle Gegebenheiten und Anforderungen im Unternehmen werden im Rahmen der Projekteinführung vorgenommen.



Beispiele für Erweiterungen des Standards/Individuelle Kundenprojekte


Wirtschaftseinheits-/Objektbezogene Deckungsbeitragsrechnung

Belegungsspiegel (Flächen, Leerstände & Kündigungen, Altersstruktur, etc.)

Erweiterung um Planzahlen

Controlling mit wohnungswirtschaftlichen Kennzahlen

Baukostencontrolling

Investorenreporting (inkl. Fristenplan)

Kalkulation von Mieterhöhungen (Mieterhöhungspotentiale)

Sollmietenveränderungsnachweis

Sizungsreporting (mit grafischen Elementen)


Die Technik

Die technische Umsetzung erfolgt mit der kostengünstigen und leistungsfähigen Business Intelligence-Software QlikView. Weltweit vertrauen Unternehmen aller Branchen auf die robuste, enterprisefähige QlikView Business-Discovery-Plattform mit intuitivem Zugriff, umfassenden Analysefunktionen und modernsten Visualisierungsmöglichkeiten, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.


Die Daten des ERP-Systems (und ggf. weiterer Datenquellen) werden in einer eigenen Datenstruktur - dem AppRE Data Warehouse - zur Verfügung gestellt. Die Datenstrukturen sind eigens für Berichtszwecke optimiert (Reduzierung auf "sinnvolle" Daten, Datenbereinigung, Konsistenzprüfung, intuitive Auswertungsstrukturen). Damit reduziert sich der Aufwand für die regelmäßige Informationsversorgung verschiedener Adressaten im Unternehmen. Gleichzeitig erhöht sich die Konsistenz bei dem zur Verfügung gestellten Zahlenmaterial.

Produktvideo
AppRE Controlling