Überblick

AppRE Planung - Teilplanung

AppRE Planung ist ein Planungs- und Controlling- Werkzeug für Wohnungs- und Immobilienunternehmen und stellt eine ideale Ergänzung bestehender ERP-Systeme dar. AppRE Planung unterstützt Sie bei der Darstellung ihrer Unternehmenssituation im laufenden Geschäftsjahr, bei der Jahresplanung sowie der Mehrjahresplanung und Prognose-Rechnung für beliebige zukünftige Zeiträume.

Für die Darstellung der Planungsgrundlagen und der Planungsergebnisse steht Ihnen eine Vielzahl vorgefertigter Darstellungsmittel (Berichte, Soll-Ist- Vergleiche, Kennzahlen, Diagramme, Szenario- Vergleiche) zur Verfügung.

AppRE Planung ist modular aufgebaut, so dass der Leistungsumfang individuell auf den jeweiligen Unternehmensbedarf abgestimmt werden kann. Durch die leichte Integration in ein bestehendes ERP-System und eine vorkonfigurierte Datenbasis ist AppRE Planung in kürzester Zeit produktiv einsetzbar.

Datenversorgung

Durch eine integrierte Schnittstelle zum ERP-System reduzieren sich Einrichtungsaufwand und Aufwand für Datenversorgung auf ein Minimum, aufwändige Datenkonvertierungen und Transferprozesse entfallen.

AppRE Planung greift sowohl auf alle relevanten Stammdaten (Immobilienbestand, Mietverträge, Inventare, Darlehen, Merkmale, Sachkontenstamm) als auch auf die Bewegungsdaten des Buchwerks (Buchungen und Kontierungen aus den Haupt- und Nebenbüchern) zu.

Die vorhandenen Plandaten können für frei wählbare Zeiträume in die Planung einbezogen werden (z. B. zukünftige Mietstrukturen, geplante Mietänderungen, Zins- und Tilgungspläne, Abschreibungspläne). Für die Darstellung der Ergebnisse nutzt AppRE Planung bei Bedarf die Strukturen der vorhandenen Berichte (Bilanzen, GuV einschließlich Sachkonten-Zuordnungen).

Detailfunktionen

Jahresplanung
AppRE Planung ermöglicht eine Jahresplanung auf Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresbasis. Für die gewünschte Zeiteinteilung können beliebig viele Planebenen (PLAN 1, 2, 3, …) erfasst werden. Zusätzlich ist die Gegenüberstellung von beliebig vielen laufenden Hochrechnungen (z. B. Q1, Q2, Q3, Q4) innerhalb des Geschäftsjahres möglich.

Berichte mit QlikView

Ausgangsbasis der Jahresplanung sind stets die IST-Daten des Buchwerkes sowie die bereits vorhanden Plandaten (zukünftige Mietstrukturen, geplante Mietänderungen, Zins- und Tilgungspläne, Abschreibungspläne). Bei Bedarf können jahresbezogene IST-Daten auf kleinere Zeiteinheiten herunter gebrochen werden (z. B. bei den Abschreibungen Jahreswerte auf Monatswerte).

Darauf aufbauend stehen Ihnen mit AppRE Planung verschiedene Planungsvarianten zur Verfügung:

  • Bottom-Up-Planung: Mit diesem Planungsassistenten haben Sie die Möglichkeit, je Sachkonto die bestehenden Planwerte anzupassen und/oder zusätzliche Planwerte manuell zu erfassen (als Absolut- oder Differenzbetrag). Alternativ können Sie die bestehenden Werte mithilfe von prozentualen Veränderungen anpassen.
  • Top-down-Planung: AppRE Planung verfügt über einen Planungsassistenten, mit dessen Hilfe Sie Absolutbeträge oder Differenzbeträge auf kleinere Zeiteinheiten verteilen können (z. B. Jahreswerte auf Monatswerte). Die Verteilung kann dabei linear oder nach individuellen Gewichtungen erfolgen.
  • Darüber bietet AppRE Planung einen Erfassungsassistenten für Maßnahmen und Projektkosten. Dieser Assistent ermöglicht den Mitarbeitern der technischen Abteilungen eine einfache und effektive Erfassung von Plandaten ohne weitere Buchhaltungskenntnisse.

Rollierende Mehrjahresplanung
Neben der Jahresplanung steht eine rollierende Mehrjahresplanung (auf Jahresbasis) zur Verfügung, deren Planungshorizont beliebig gewählt werden kann (z. B. 5- oder 10-Jahresplanung). Für die rollierende Mehrjahresplanung können beliebig viele Szenarien gespeichert und in ihren Auswirkungen miteinander verglichen werden. Das Basisjahr eines jeden Szenarios kann frei gewählt werden. Anhand definierbarer Parameter (z. B. durch prozentuale Veränderungen der Vorjahreswerte) können einzelne Planungselemente für den gesamten Planungshorizont hochgerechnet werden.

Controlling
AppRE Planung bietet eine Vielzahl standardisierter Auswertungsmöglichkeiten an, um die unternehmensbezogenen IST- und Plandaten sowie die bestehenden Hochrechnungen darzustellen. Alle Auswertungen basieren auf Vorlagen, die durch den Anwender flexibel angepasst werden können:

  • Plan-Ist-Vergleich bzw. Hochrechnung für Bilanz und GuV sowie Wirtschafts- und Finanzpläne (wahlweise Monats-, Quartals-, Halbjahres- oder Jahresbasis; optional mit prozentualer Erfüllung der Vergleichswerte)
  • Szenario-Vergleiche
  • Abweichungs-/Planerfüllungsanalysen

Als Darstellungsmittel stehen neben den klassischen Berichtsformaten (tabellarische Berichte, Pivot-Tabellen) auch die gängigen grafischen Hilfsmitteln (Balken-Diagramme, Tortengrafiken, etc.) zur Verfügung. Alle Berichte können selbstverständlich als PDF- oder EXCEL-Format ausgegeben werden.

Berichte mit QlikView

Leistungsmerkmale (Feature List)

Allgemeine Funktionen

  • Jahresplanung auf Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresbasis
  • Rollierende Mehrjahresplanung für beliebige Zeiträume
  • Planungsebenen (Istwerte sowie beliebig viele Plan- und Hochrechnungen)
  • beliebig viele Planungs-Szenarien
  • Maßnahmenrechner für Projektkosten (Erfassungshilfe Techniker)
  • Verschiedene Planungsvarianten

    • Bottom-Up-Planung (Absolte Beträge, Differenzbeträge, prozentuale Anpassung)
    • Top-Down-Planung (Zeitliche Verteilung von Absolut- und Differenzbeträgen)

Schnittstelle zum ERP-System

  • Stammdaten Wohnungsbestand
  • Stammdaten Sachkonten
  • Stammdaten Berichte (Bilanz, GuV) inkl. Sachkontenzuordnung

  • Bewegungsdaten Buchungen (Hauptbuch)
  • Bewegungsdaten Kontierungen (Hauptbuch)

Controlling-Instrumente

  • Standard-Berichte für folgende Berichtstypen

    • Plan-GuV
    • Wirtschaftplan
    • Finanzplan

  • Anpassbare Vorlagen für alle Berichtstypen
  • frei wählbare Zeiteinheiten (Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr) für alle Berichtstypen
  • Plan-Ist-Vergleich und beliebig viele Hochrechnungen für alle Berichtstypen
  • Abweichungs-/Planerfüllungs-Analysen

Darstellungsformen
• PDF-Export
• EXCEL-Export
• Standardberichte (tabellarisch)
• Pivottabellen
• Grafische Darstellung (Balken-Diagramme, Tortendiagramme, etc.)

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Kontakt

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